Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

ББК У9(2)21я73




 

 

Рецензенты

 

Кандидат технических наук, доцент кафедры налогообложения

и учёта Сибирской академии государственной службы

Д.В. Куницын

Кандидат экономических наук, доцент кафедры экономики Томского экономико-юридического института

Г.С. Дмитренко

 

 
© ГОУ ВПО «Томский политехнический
университет», 2010

© Попова С.Н., 2010

© Оформление. Издательство Томского
политехнического университета, 2010

Оглавление

ГЛАВА 1. ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ.. 5

1.1.. Основные положения проекта. Процесс управления проектами. 5

1.2. Классификация проектов. 8

1.2.. Окружение проектов. 13

1.3.. Участники проекта. 15

1.4.. Дополнительные направления проектной деятельности. 17

ГЛАВА 2. РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА.. 21

2.1.. Проектное и программно-целевое управление. 21

2.2.. Инициация проекта. Формирование концепции проекта. 23

2.2.1. Формирование инвестиционного замысла или идеи проекта. 23

2.2.2. Предварительная проработка целей и задач проекта. 25

2.2.3. Предварительный анализ перспектив реализации проекта. 27

2.3. Декомпозиция (структуризация) проекта. 28

2.4. Жизненный цикл проекта. 33

2.5. Программное обеспечение разработки
и сопровождения проектов. 38

ГЛАВА 3. ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА.. 44

3.1. Виды планов в системе проектного управления. Процесс планирования 44

3.2. Модели отображения календарных планов. 50

3.3. Бизнес планирование в системе проектного менеджмента. 58

ГЛАВА 4. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ПРОЕКТА.. 62

4.1. Организационные структуры в проектном менеджменте. 62

4.2. Современные методы и средства организационного моделирования проектов 65

ГЛАВА 5. УПРАВЛЕНИЕ СТОИМОСТЬЮ ПРОЕКТА.. 73

5.1. Оценка стоимости проекта. 73

5.2. Бюджетирование проекта. 77

5.3. Контроль бюджета по графикам освоенного объема. 78

ГЛАВА 6. ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ПРОЕКТ. ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ ИНВЕСТИЦИОННЫХ ПРОЕКТОВ.. 92

6.1. Основные положения оценки эффективности
инвестиционных проектов. 92

6.1.1. Определение и виды эффективности инвестиционных проектов 92

6.1.2. Основные принципы оценки эффективности. 93

6.1.3. Общая схема оценки эффективности инвестиционных проектов 94

6.1.4. Денежные потоки инвестиционного проекта. 94

6.1.5. Особенности оценки эффективности на разных стадиях разработки и осуществления проекта. 95

6.2. Классификация показателей эффективности инвестиционного проекта 96

6.3. Учет инфляции и рисков при оценке инвестиционных проектов. Выбор и обоснование нормы дисконта. 97

6.3.1. Классификация норм дисконта. 97

6.3.2. Учет инфляционных процессов при определении нормы дисконта 104

Список литературы.. 109

глава 1. ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

1.1. Основные положения проекта. Процесс управления проектами

Принимая решения по поводу строительства новой дачи, приобретения в собственность компании по переработке бытовых отходов или организации новой системы управления персоналом, мы действуем в условиях неопределенности и риска и, тем не менее, строим планы на будущее, определяем перспективы своего предприятия. Причем процесс планирования сопровождает нас постоянно, начиная от планирования рабочего дня или собственного досуга, заканчивая более крупными и грандиозными планами.

Иногда, для того чтобы, достичь поставленной цели, следует обратиться к процессу проектирования.

Проекты всегда сопряжены с изменениями, преобразованиями, модификацией и трансформацией окружающей среды. Для их осуществления недостаточно просто быть профессионалом в составлении планов, необходим творческий подход, энергия и активность.

В целом понятие проект долгое время использовалось только инженерами и до сих пор связано с представлениями о технической и сметной документации, необходимой для создания технической продукции: машин оборудования, зданий, сооружений.

В современной практике понятие проект объединяет разнообразные виды деятельности, характеризуемые следующими признаками:

· направленность на достижение конкретных целей, которые определяют уровень требований для входящих параметров и итоговых результатов;

· координированное выполнение многочисленных взаимосвязанных операций;

· ограниченная протяженность во времени.

Отличие проекта от общего направления планирования на предприятии состоит в том, что он представляет собой однократную нециклическую деятельность. Примером классической модели проекта может служить проектирование работ по строительству жилого дома, которое включает в себя следующие стадии: определение цели проекта, задание параметров для формирования проекта и проектной группы, начало работы проекта и т. д., реализация проекта и его ликвидация (закрытие). Стадия закрытия проекта наступает в момент, когда цели достигнуты (жилой дом построен и сдан), либо дальнейшая реализация проекта нецелесообразна.

Однако в последнее время проектный подход все чаще применяется к процессам, имеющим долгосрочный и непрерывный характер. В данном случае проект существует ровно столько времени, сколько требуется для получения конкретного результата.

С точки зрения системного подхода, проект может рассматриваться как процесс перехода из исходного состояния в конечное, который предполагает получение конкретного результата (достижение целей) при участии ряда ограничений и механизмов (рис. 1.1). [9, 12]

 

Рис. 1.1. Проект как процесс перехода системы из исходного
состояния в конечное

Естественно проектная концепция не должна противоречить политике и целям фирмы. Поэтому важно не просто создать проект (т. е. задать параметры для организации некоторых работ), следует управлять данным процессом, создавать условия для успешной реализации проекта.

Относительно недавно в России появилось новое направление менеджмента – управление проектами (Project Management). Основу нового направления составляет взгляд на проект, как на изменение исходного состояния любой системы связанное с затратами времени и средств. Проектный подход тесно связан с программно-целевым методом управления, который предусматривает формирование и организацию выполнения целевых комплексных программ (ЦКП). ЦКП представляет собой систему взаимоувязанных мероприятий, направленных на достижение конкретных поставленных целей.

Основателем методологии управления проектами (1965 г.) считается Р.В. Гутч, развивший идею управления проектами от сетевого метода, применяемого в аэрокосмическом военном ведомствах. Он стал основателем крупнейшей международной организацией в области управления проектами «ИНТЕРНЕТ» Internet – Международная ассоциация управления проектами, которая объединяет боле двадцати национальных обществ Европы и других территорий. С 1991 года российская ассоциация управления проектами (СОВНЕТ) является ее членом.

В целом «Управление проектами» – синтетическая дисциплина, объединяющая как специальные, так и надпрофессиональные знания. Специальные знания отражают особенности той или иной деятельности, к которой относятся проекты (строительные, инновационные, образовательные, экологические, исследовательские, реорганизационные …).

В настоящее время методология управления проектами используется в различных областях деятельности. Соответственно для каждого направления существует своя специфика, но существуют и общие закономерности, учитываемые при реализации разных проектов, выделяют общие методы управления проектами, которые позволяют

· определить цели проекта;

· выявить структуру проекта (подцели, задачи проекта, основные этапы работы, которые предстоит выполнить);

· определить необходимые объемы и источники финансирования;

· подобрать исполнителей (в т. ч. через процедуры торгов и конкурсов);

· подготовить и заключить контракты;

· определить сроки выполнения проекта, построить поэтапный график его реализации, рассчитать необходимые ресурсы, определить графики их привлечения и скоординировать их с графиком выполнения работ по проекту;

· рассчитать смету и бюджет проекта;

· учитывать и планировать риски;

· обеспечить контроль за ходом выполнением проекта и т. д.

В целом проектный менеджмент представляет собой методологию организации, планирования, руководства, координации, контроля кадровых, финансовых, материально-технических, технологических, информационных ресурсов на протяжении всего жизненного цикла проекта, направленную на достижение его целей, получение наилучшего результата.

Сам проект, как и управление им, представляют собой совокупность процессов (рис. 1.2), поэтому базируется на реализации процессного подхода.

Еще одной характеристикой процесса управления проектом является жизненный цикл проекта – промежуток времени между моментом формирования проекта и моментом его завершения. Его можно разделить на четыре основные фазы: прединвестиционную, инвестиционную, эксплуатационную и ликвидационную. Количество и характер фаз проекта могут меняться в зависимости от масштабов проекта и сферы деятельности, которую он затрагивает.

 

Рис. 1.2. Процессы управления проектом

1.2. Классификация проектов

Осуществление любого проекта происходит в окружении некоторой динамической внутренней и внешней среды, которая оказывает на него определенное воздействие: физическое, экономическое, социальное, организационное и др. Изучение отношения между проектами и окружающей средой позволило предложить классификацию проектов по признаку содержания и формы.

Содержание проекта –определяющая сторона целого, совокупность его частей.

Форма –способ существования и выражения содержания. В ходе развития проектов образуется несоответствие содержания и формы, которое в конечном итоге разрешается «сбрасыванием» старой и возникновением новой формы, соответственно развившемуся содержанию.

Формы проекта(по идее, образу, особенности, содержанию) предлагается отличать как: государственные,осуществляемые по государственному заказу и государственным требованиям; государственными и муниципальными органами; частные,выполняемые по заказам идоговорам с организациями негосударственной собственности, с общественными и некоммерческими организациями; индивидуальные формы проектов, которые появляются по заявкам частных физических лиц; совместные –это проекты нескольких участников: государство, организация, физические лица и др. При участии иностранных граждан и государств формы считаются международными; иностранные –осуществляются иностранными государствами и гражданами.

Длительность проекта(по продолжительности периода осуществления проекта): краткосрочные (до 3 лет), среднесрочные (от 3 до 5 лет), долгосрочные (свыше 5 лет). Так, например, нормальная, длительное время функционирующая, организация служит основой для возникновения потребности в инновациях, что в результате ведет к возникновению проекта. Когда же проект по-настоящему начат, он получает вскоре самостоятельную жизнь. Во время осуществления проекта его команда концентрируется на выполнении своих заданий. Они живут, думают и действуют в мире их проекта. В рамках долговременной организации-предприятия возникает маленькая, относительно кратковременная организация «проект».

К основным параметрам классификации проектов относят их класс, масштаб, сложность и тип.

По составу, структуре проекта и его предметной области выделяют следующие классы проектов: монопроект, мультипроект, мегапроект.

Монопроект – это отдельный проект различного типа вида и масштаба. Мультипроект – это комплексный проект, состоящий из ряда монопроектов и требующий многопроектного управления. Мегапроект в целом может быть представлен в виде программ развития регионов, отраслей экономики и других образований, которые включают в себя моно- и мульти проекты.

По размерам самого проекта, количеству участников, степени влияния на окружающую среду выделяют малые, средние, крупные и очень крупные проекты. По масштабу проекты также подразделяют международные, национальные, региональные, межотраслевые, корпоративные, ведомственные, групповые.

Естественно, с масштабами проектов изменяется и их сложность. Более крупные проекты имеют комплексный характер, требуют большего внимания, затрат времени, финансовых, кадровых ресурсов.

В зависимости от основных сфер деятельности, в которых реализуются проекты, выделяют следующие их виды: технический проект, организационный, экономический, социальный, смешанный.

К техническим проектам можно отнести диверсификацию производства, его переоборудование, разведка новых месторождений углеводородного сырья и т. д. Они имеют свои особенности. Целью технического проекта является создание нового оборудования, новой продукции, использование существующего оборудования для выпуска нового продукта, поиск и освоение новых ресурсов и т. д. При продвижении проекта цели могут меняться и корректироваться в зависимости от природной, социальной, политической, экономической среды и других элементов окружения проекта. Особенностью технических проектов является большое потребление ресурсов. Поэтому осуществляться они должны по мере возможности, по приоритетам и по конкурсу вариантов.

Организационные проекты часто связаны с реформированием предприятия, реализацией концепции новой системы управления, созданием новой организации, проведением международного форума. Хотя цели таких проектов заранее определены, их результаты сложнее выразить в количественных и качественных показателях, чем в первом случае, так как они связаны, как правило, с организационным улучшением системы. Сроки выполнения работ задаются предварительно, ресурсы предоставляются по мере возможности.

Приватизация предприятий, введение нового налогового жилищного кодекса, создание новой консалтинговой фирмы представляют собой экономические проекты. Их целью может выступать улучшение экономических параметров работы системы, повышение доходов экономических субъектов и т. д. Цели предварительно намечаются, но требуют корректировки по мере продвижения проекта, то же самое относится к срокам проекта. Это означает, что экономические результаты должны быть достигнуты в определенные сроки при установленном бюджете. Объем ресурсов для проекта предоставляется в зависимости от потребностей.

Социальные проекты определяются заказом общества и могут быть направлены на реформирование системы социального обеспечения, здравоохранения, формирование накопительной системы пенсионного обеспечения, строительство социального жилья для незащищенных слоев населения и. т. д. В качестве цели социального проекта выступает выполнение социального заказа отдельных слоев общества и общественных групп. Особенностью социальных проектов является высокий уровень ограничений, которые снижают эффективность результатов проекта. Социальные проекты обычно имеют значительные бюджетные ограничения. Кроме того, команда, реализующая проект непосредственно не заинтересована в его результативности. Поэтому сроки реализации проектов часто не соблюдаются.

Современная экономическая система носит динамичный характер. В российской экономике постоянно происходит обновление законодательной базы, меняются условия хозяйствования, происходит реорганизация существующих и создание новых организаций. Например, изменение структуры собственников нефтяной компании ЮКОС в 2004 году, привело к ее реорганизации, часть предприятий вышли из состава холдингового образования. Естественно, изменились и условия ведения бизнеса. Реорганизация фирм или создание новых реализуются в рамках смешанных проектов, которые объединяют в себе все их типы. В основе проекта обычно лежат экономические цели, но одновременно данные проекты затаривают социальные (например, решается проблема трудоустройства молодых специалистов), организационные и технологические вопросы.

По характеру и предметной областивыделяют следующие виды проектов: инвестиционный, инновационный, научно-исследовательский, учебно-образовательный и комбинированный.

В инвестиционном проекте всегда четко определены и фиксированы: цель проекта; срок завершения и продолжительность; расходына проект. Требуемые ресурсыи фактическая стоимостьпроекта будут зависеть в первую очередь от хода выполнения работ и продвижения каждого проекта. Для этого вида проектов требуемые мощности должны предоставляться в соответствии с графиком и сроком готовности этапов и завершения проекта. По своему характеру большая часть проектов являются инвестиционными.

Под инновационнымипроектами в широком смысле понимаются проекты, разработанные на прибыльное (рентабельное) использование новшеств в виде новых технологий, видов продукции и услуг, организационно-технических и социально-экономических решений производственного, финансового, коммерческого, общественного, административного или иного характера. Инновационные проекты требуют затрат различных ресурсов, основными из которых являются – инвестиции и время.Инновационные проекты могут инициироваться службой маркетинга организации или результатами научно-исследовательских работ, полученных при проведении научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, могут разрабатываться и для коммерциализации различных видов интеллектуальной деятельности (изобретений, новых технологий, решений и т. д.). При этом они требуют больших финансовых средствкак на разработку, так и на внедрение. Поэтому используются организациями, учреждениями, предприятиями, которые стабильно развиваются в рыночной экономике.

Проекты исследования и развития.Разработка нового продукта, исследования в области строительных конструкций или разработка новой информационно – управляющей системы характеризуются следующими особенностями – главная цельпроекта четко определена, но отдельные цели должны уточняться по мере достижения частных результатов; срок завершения и продолжительностьпроекта определены заранее, желательно их точное соблюдение, однако они должны корректироваться в зависимости от полученных промежуточных результатов и общего продвижения проекта; планирование расходовна проект часто больше зависит от выделенных ассигнований и меньше – от действительного продвижения проекта; основные ограничения связаны с лимитированной возможностью использования мощностей (оборудования и специалистов). Как правило, здесь имеющиеся мощности определяют расходы на проект и срок его готовности.

Переход нашей страны к рыночной экономике вызвал резкое увеличение интереса к образованию, так как в условиях конкуренции проблема функционирования и развития организаций резко отличаются от условий планово-распорядительной экономики. Предприятия и организации различных форм собственности в условиях рынка должны самостоятельно разрабатывать и принимать стратегию развития и функционирования, разрабатывать бизнес-планы,программы и проекты, а также методы их реализации. Для переквалификации, повышения квалификации и переподготовки кадров и разрабатываются учебно-образовательные проекты.

Эти проекты реализуются в различных «бизнес школах» и «бизнес центрах», профессиональных ассоциациях, Биржах занятости и учебных заведениях. Продолжительность таких проектов (ЖЦП) зависит от цели проекта, Программы обучения, а также бюджета проекта и может быть от 3 дней (в виде курсов или семинаров) до 3–5 лет при получении второго высшего образования. При этом обучение слушателей может быть организовано в очной или заочной форме и. т. д.

Финансированиеучебно-образовательных проектов осуществляется за счет бюджетов всех уровней, собственных средств слушателей и средств, выделяемых благотворительными фондами. Следует учитывать, что учебно-образовательные проекты требуют затрат на такие ресурсы, как: высококвалифицированные преподаватели; компьютерная, организационная техника; аренда помещений; раздаточный материал (учебные пособия, учебники, справочная, нормативная, юридическая и др. литература); информационное обеспечение (реклама, публикации в СМИ, информационный материал для слушателей) и т. д.

Поэтому при возникновении проблемы разработки и реализации учебно-образовательного проекта необходимо выполнить анализ возможностей организации, предприятия, учреждения на предмет осуществления проекта.

Изменение требований к образованию в период переходной экономики способствовало созданию новых институтов, университетов как полигонов по развитию науки, производства и новых форм обучения. Это пример комбинированного проекта, включающего все основные виды проектов: учебно-образовательных (новые специальности, образовательные стандарты, формы и методы обучения); исследования и развития (создание при университетах региональных научно-исследовательских институтов новейших технологий для развития промышленного потенциала регионов); инновационных (использование венчурного капитала для осуществления проектов развития); инвестиционных (реконструкция университетских комплексов с формированием технопарков, строительством новых корпусов, общежитий, жилых зданий, сооружений и др.). Развитие такого проекта может продолжаться в течение 15–20 лет при нормальном финансировании.

В условиях ограниченного бюджета проекта возникает неопределенность сроков и условий создания такого мегаполиса. В этом случае для завершения проекта в установленные сроки он будет скорректирован или осуществлен другой – совместный международный проект.

1.3. Окружение проектов

Осуществление проекта происходит в окружении некоторой динамической среды, которая оказывает на его выполнение определенное воздействие. Если проект реализуется конкретной организацией, то окружение проекта можно условно разделить на внутреннее и внешнее окружение. При этом во внешнем окружении можно выделить: ближнее окружение – деловое или партнерское; дальнее окружение – фоновое (политическое, социально-экономическое и технологическое состояние экономики страны) (рис. 1.3). Внешнее окружение – это окружение организации или предприятия.

Следует учитывать, что внешняя и внутренняя среда, а также организация и проект постоянно находятся в функциональном взаимодействии.

При разработке стратегии и концепции проекта, а также методов и средств его реализации важно определить и учесть все возможные как внутренние, так и внешние воздействия на проект. В противном случае, в определенных условиях каждое из внутренних и внешних воздействий может оказаться критическим и привести к разрушению проекта.

Факторы окружения проекта должны быть проанализированы и выделены те из них, которые будут оказывать на реализацию проекта заметное влияние.

В задачи руководителя проекта, его команды и проект – менеджмента входят:

· сбор полных требований к проекту;

· обеспечение проектной информацией всех заинтересованных участников;

· определение возможности и степени удовлетворения требований;

· определение формы и масштабов сбора информации о требованиях к проекту и их изменениях;

· формирование прогноза динамики окружения проекта;

· формирование критериев оценки приоритетов и иерархии требований: от обязательных для исполнения до «мелких пожеланий».

 

Рис. 1.3. Схема окружения проекта

Следует отметить, что на проект особое влияние оказывает внутреннее окружение, если этот проект технический и инвестиционный и выполняется в составе предприятия.

Наиболее существенными факторами внутреннего окружения являются:

Стиль руководства проектом,который определяет психологический климат и атмосферу в команде проекта, влияет на ее творческую активность, работоспособность и дисциплину;

Специфическая организация проекта,которая формирует взаимоотношения между основными участниками проекта, распределение прав, ответственности и обязанностей и влияет на успех осуществления проекта;

Участники проекта реализуют различные интересы в процессе осуществления проекта, формируют свои требования в соответствии с целями и мотивацией и оказывают влияние на проект в соответствии со своими интересами, компетенцией и степенью «вовлеченности» в проект;

Команда проекта является «мозговым центром», мотором и исполнительным органом проекта, от которого во многом зависит прогресс и успех проекта.

Методы и средства коммуникации определяют полноту, достоверность и оперативность обмена информацией между заинтересованными участниками проекта. По существу это «нервная система проекта», от степени совершенства которой зависит во многом его успех;

Экономические условия проекта связаны со сметой и бюджетом проекта, ценами, налогами и тарифами, риском и страхованием, стимулами и льготами и другими экономическими факторами, действующими внутри проекта и определяющими его основные стоимостные характеристики;

Социальные условия проекта характеризуются:

· обеспечением стандартных условий жизни для участников проекта,

· уровнем заработной платы,

· предоставляемыми коммунальными услугами,

· предоставлением социальных условий: школы, сады, медобслуживание, отдых и т. д.,

· условиями труда и техники безопасности, страхованием и социальным обеспечением и др.

Безусловно, все это влияет на успешное осуществление проекта. К прочим факторам можно отнести:

Экологическое воздействие результатов проекта на окружающую среду.

Технические условия:

· принятые основные технологии проекта;

· оборудование, машины, техника, организационная и связь.

Уровень компьютеризации и информатизации проекта.

Организация, система документации проекта.

Система планирования и контроля.

1.4. Участники проекта

Естественно, основным элементом, характеризующим структуру проекта, являются его участники. В зависимости от условий, на которых работают поставщики, подрядчики, инвесторы и, наконец, заказчики проекта формируется состав проекта и его основные параметры, и характеристики. Участники обеспечивают реализацию замысла проекта.

В зависимости от типа проекта, в его реализации могут принимать участие от одной до нескольких десятков (иногда сотен) организаций. У каждой из них свои функции, степень участия в проекте и мера ответственности за его судьбу.

Все эти организации, в зависимости от выполняемых ими функций, принято объединять в совершенно конкретные группы (категории) участников проекта.

Главный участник – заказчикбудущий владелец и пользователь результатов проекта. В качестве такового может выступать и физическое, и юридическое лицо. При этом заказчиком бывает как одна единственная организация, так и несколько, объединивших усилия, интересы и капиталы для реализации проекта и использования его результатов.

Заказчиками (например, застройщиками) могут быть инвесторы, а также иные физические и юридические лица, уполномоченные инвесторами осуществлять реализацию инвестиционных проектов.

Не менее важная роль принадлежит инвесторустороне, вкладывающей средства в проект. В некоторых случаях это – одно лицо с заказчиком. Если инвестор и заказчик – не одно и то же лицо, инвестор заключает договор с заказчиком, контролирует выполнение контрактов и осуществляет расчеты с другими участниками проекта.

Инвесторами в Российской Федерации могут выступать:

· органы, уполномоченные управлять государственным и муниципальным имуществом;

· организации и предприятия, предпринимательские объединения, общественные организации и другие юридические лица всех форм собственности;

· международные организации, иностранные юридические лица;

· физические лица – граждане Российской Федерации и иностранные граждане.

Проектно-сметную документацию разрабатывают специализированные проектные организации, обобщенно называемые Проектировщиком. При этом ответственной за выполнение всего комплекса этих работ обычно является одна организация, называемая Генеральным Проектировщиком (Ген проектировщиком).

Материально-техническое обеспечение проекта (закупки и поставки) обеспечивают организации-поставщики, которые можно объединить под названием Поставщик (или Генеральный Поставщик).

Подрядчик (Генеральный Подрядчик, Субподрядчик)юридическое лицо, несущее ответственность за выполнение работ в соответствии с контрактом.

Развитие проектной деятельности в условиях рынка определило дополнительный состав участников проекта.

В первую очередь, это фирмы и специалисты, привлекаемые на контрактных условиях для оказания консультационных услуг другим участникам проекта по всем вопросам его реализации. Их обобщенно называют Консультантом.

Следует упомянуть еще о Лицензиареюридическом или физическом лице – обладателе лицензий и «ноу-хау», используемых в проекте. Лицензиар предоставляет (обычно на коммерческих условиях) право использования в проекте необходимых научно-технических достижений.

Особое место в осуществлении проекта занимает Руководитель Проекта (Проект-менеджер, или Менеджер проекта). Это – юридическое лицо, которому Заказчик (Инвестор или другой участник проекта) делегируют полномочия по руководству работами по проекту: планированию, контролю и координации работ участников проекта. Под руководством Менеджера проекта работает Команда проектаспецифическая организационная структура, возглавляемая Руководителем проекта и создаваемая на период осуществления проекта с целью эффективного достижения его целей. Роль и обязанности Менеджера и Команды проекта детально рассмотрены ниже.

Завершая рассмотрение функций основных участников проекта, отметим важнейшую роль инвесторов, обеспечивающих финансирование проекта. В их обязанности входит непрерывное обеспечение проекта денежными средствами, а также финансирование генподрядчика для расчетов с субподрядчиками, если у заказчика нет необходимых средств. В современных условиях инструменты привлечения инвестиций не ограничиваются банковскими кредитами и включают в себя работу с акциями, облигациями, участие в паевых инвестиционных фондах.

В целом следует отметить, что характер работ, выполняемых участниками проекта, и их состав зависят от специфики каждого проекта.

Так, например, в качестве простого организационного проекта может выступать подготовка и проведение Нового года или свадьбы. При этом подготовкой этого проекта может заниматься как один человек, так и небольшая инициативная (проектная) группа.

Состав участников и команды проекта, объем, и характер работ по проекту в сою очередь определяют его структуру.

1.5. Дополнительные направления проектной деятельности

В современных условиях проектный метод используется не только для реализации классических проектов, требующих технических решений, подразумевающих инженерные работы, реализуемых в сфере строительства, НИОКР и т. д.

Проектный метод активно применяется в консалтинге, финансовых операциях, в юриспруденции и политике.

На сегодняшний момент проекты, формируемые консалтинговыми фирмами решают, разнообразные задачи.

Так к дополнительным направлениям проектной деятельности можно отнести [17]:

1. Согласование сделок нефинансовых организаций.

· Приобретение более 20 % акций (долей);

· Получение в собственность или пользование более 10 % основных средств или нематериальных активов;

· Учреждение коммерческой организации;

· Слияние или присоединение коммерческих организаций;

· Приобретение лицом (группой лиц) прав по определению предпринимательской деятельности организации либо его исполнительного органа;

· Создание, слияние, присоединение и изменение состава участников ассоциаций, союзов, некоммерческих партнерств

2. Согласование сделок финансовых организаций.

Приобретения от 20 процентов акций (долей) финансовой организации;

· Приобретение активов финансовой организации больше следующих размеров: 160 млн. – для кредитной /10 млн. – для страховой / 5 млн. – для иных финансовых организаций;

· Создания, слияния, присоединения финансовой организации и изменения уставного капитала финансовой организации;

· Приобретение лицом прав по определению предпринимательской деятельности финансовой организации либо его исполнительного органа;

· Создание ассоциаций, союзов финансовых организаций.

3. Проведение сделок с недвижимостью и регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

· правовое сопровождение сделок с недвижимостью (жилой и коммерческой, земельными участками);

· консультация юриста по всем возникающим вопросам, связанным с недвижимостью;

· правовая экспертиза документов, представленных Заказчиком для регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, предоставление рекомендаций по устранению выявленных нарушений и несоответствий;

· составление договоров купли-продажи, мены, дарения, аренды недвижимости и других в простой письменной форме, в том числе предварительных договоров;

· подготовка и составление других документов, необходимых для государственной регистрации прав и отвечающих требованиям закона, в том числе различных справок, протоколов, решений, доверенностей и т. п.;

· сбор всех необходимых для регистрации документов (в том числе технической документации) и представление интересов Заказчика во всех государственных органах по вопросам регистрации недвижимости.

· сбор всей необходимой информации об интересующем Заказчика объекте недвижимости;

· услуги по составлению заявления для юридического лица;

· подача документов на регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним и сопровождение регистрации в УЮНО;

· предложение различных вариантов решения проблем, возникающих в ходе регистрации;

· получение документов после регистрации и передача их Заказчику;

· представительство в судах в случае возникновения спорных вопросов, предоставление услуги по оформлению и регистрации перепланировок, перевода жилых помещений в нежилой фонд;

· Регистрация прав на объекты недвижимости и сделок с ними.

4. Таможенное оформление ВЭД.

· разработка контрактов с иностранными контрагентами;

· юридическое сопровождение внешнеэкономических сделок;

· налогообложение экспортно-импортных операций;

· подготовка правового заключения по применению норм валютного, таможенного, налогового и иных отраслей права, регулирующих внешнеэкономическую деятельность.

5. Регистрация патентного права, регистрация товарного знака, регистрация торговой марки.

· Регистрация товарных знаков (торговых марок ) – услуги;

· Проверка товарного знака (поиск на тождество и сходство с зарегистрированными товарными знаками и обозначениями поданными на регистрацию);

· Оформление документов на получение Свидетельств РФ на товарные знаки;

· Международная регистрация товарного знака (торговой марки);

· Составление лицензионных договоров; договоров уступки товарного знака;

· Оформление документов для получения патентов РФ на изобретения, полезные модели и промышленные образцы.

6. Судебное представительство, договорное судебное представительство.

Досудебное урегулирование споров:

· правовой анализ спора;

· оценка перспектив решения конфликта в досудебном и судебном порядке;

· комплексное правовое заключение по результатам рассмотрения материалов дела;

· составление претензии;

· внесудебная защита интересов клиента;

· участие во внесудебных переговорах с контрагентами.

Исполнительное производство:

· уведомление должника;

· взаимодействие со службой судебных приставов с целью эффективного взыскания долга;

· содействие исполнению судебных актов;

· обжалование действий пристава;

· арест счетов должника;

· арест имущества должника.

Суд общей юрисдикции, Арбитражный суд, Мировые судьи, Третейские суды

· формирование правовой позиции по делу;

· подготовка и подача искового заявления;

· подготовка и подача ходатайства;

· подготовка и подача отзыва;

· подготовка проекта мирового соглашения;

· иные документы необходимые для судебной защиты интересов клиента процессуального характера;

· подготовка к судебному разбирательству;

· непосредственное участие представителя в судебном разбирательстве на всех стадиях;

· подготовка и подача апелляционных, кассационных, надзорных жалоб;

· получение судебного решения.

Принципы процессного подхода, применяемые в проектном менеджменте, сегодня становятся актуальны для решения задач разных уровней. Сферы применения проектного управления становятся все более дифференцированными.

Глава 2. РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА

2.1. Проектное и программно-целевое управление

В настоящие время накоплен значительный опыт разработки проектов в различных областях деятельности. Достаточно продолжительный период времени в отечественной практике применялся в основном программно-целевой метод разработки крупных проектов (программ). Программно-целевой метод предполагает достаточно тщательную проработку вопросов, предполагающих:

· исследование проблемы, анализ и оценку результатов;

· выбор стратегии;

· формирование концепции программы;

· разработку мероприятий;

· выбор методов и средств реализации;

· финансирование программы;

· планирование необходимых результатов;

· качественную и количественную оценку программы – анализ программы;

· утверждение программы.

При этом программно-целевой метод, детально разбирая процесс разработки проектов, упускает другие процессы, связанные с управлением проектом на всех этапах его формирования и реализации. При реализации отдельных программ возникают проблемы бесконтрольного использования средств, авансируемых на их реализацию.

Проектный метод в решении возникающих проблем предусматривает, кроме выше перечисленных мероприятий, следующие:

· формирование «команды» исполнителей с определенными полномочиями и ответственностью;

· наличие руководителя (директора) проекта с полными полномочиями и ответственностью за разработку, реализацию и завершение проекта с предусмотренным бюджетом, определенным качеством и в заданные сроки;

· организацию и планирование как проекта, так и его ресурсного обеспечения на основе нормативных и правовых актов и т. д.

Все это позволяет выделить проект как определенную функциональную управленческую, деятельность, контролировать его реализацию и получить ожидаемые результаты.

Таким образом, результаты исследования проектного подхода позволили предложить следующий порядок управления разработкой и реализацией проекта, предусматривающий три периода:

1. Период разработки проекта представляет следующую последовательность:

· инициация проекта; анализ и определение проблемы, описание и актуальность (научные исследования, маркетинговые исследования);

· формулирование целей и задач проекта;

· формирование структуры проекта (декомпозиция проекта);

· планирование сроков и продолжительности проекта;

· ЖЦП (жизненный цикл проекта) – разработка мероприятий по фазам, стадиям, этапам проекта;

· определение участников и формирование «команды» проекта (окружение проекта);

· составление бюджета или сметы;

· анализ проекта.

2. Период организационного управления проектами:

· организационная структура «команды» проекта (Положение о «команде», договора – контракты, должностные инструкции и т. д.);

· планированиев проекте (стратегическое, тактическое, оперативное и деловое планирование, модели отображения планов);

· информационное обеспечение (коммуникации в проекте);

· ресурсное обеспечение (материалы, оборудование, машины, помещение, труд и т. д.);

· правовое обеспечение (законодательные и нормативные акты).

3. Период функционального управления:

· управление контрактами и договорами;

· управление персоналом;

· управление временем;

· управление стоимостью;

· управление рисками;

· управление запасами;

· управление качеством;

· маркетинг проекта;

· управление завершением проекта;

· оценка качественная, количественная текущих и конечных результатов и эффективности проекта;

· послепроектное обслуживание.

2.2. Инициация проекта. Формирование концепции проекта

Любой проект начинается с осознания и формулировки проблем или возможных перспектив для предприятия, его структурного подразделения, любой другой группы лиц.

Мотивами появления новых идей может стать:

· инициатива предпринимателей;

· избыточные финансовые ресурсы;

· неудовлетворенный спрос;

· реакция на административное давление;

· интересы кредиторов и т. д.

Основная идея проекта может быть сформулирована при разработке его концепции, определяющей направление и характер деятельности инициативной группы.

Четкое определение концепции проекта дает корректные ответы на следующие вопросы:

При наличии свободных средств, в какой проект их вложить?

Каким будет бюджет проекта?

Когда вложенные средства начнут приносить доход?

Какие технические, технологические и методологические средства будут использованы при реализации проекта?

Процесс разработки концепции проекта включает в себя ряд стадий:

– формирование инвестиционного замысла или идеи проекта;

– предварительная проработка целей и задач проекта;

– предварительный анализ перспектив реализации проекта.

2.2.1. Формирование инвестиционного замысла или идеи проекта

На этапе формирования инвестиционного замысла определяются основные причины создания проекта (неудовлетворенный спрос, избыточные ресурсы, инициатива предпринимателей, реакция на политическое давление, интересы кредиторов и. д. т.).

Проект может быть разработан по инициативе руководителяорганизаций или его сотрудников.Для промышленных предприятий инициация проектов предусматривается стратегией развития организаций. Для строительных и ремонтно-строительных организаций и фирм проекты представляют их основную деятельность, так как сотрудники проектных фирм постоянно разрабатывают инвестиционные проекты (зданий, сооружений, промышленных объектов), а подрядные строительные организации реализуют инвестиционные проекты, возводя продукцию объектов недвижимости.

Другой формой инициацииразработки и реализации проектов являются организации и учреждения(Фонды, министерства, органы государственной и местной власти, фирмы, некоммерческие и др. организации), организации, которые объявляют и проводят открытые и закрытые конкурсы, торги (тендеры) по проектам в различных областях деятельности и обеспечивают финансирование таких проектов за свой счет или за счет финансовой поддержки Правительственных и неправительственных учреждений, внебюджетных фондов и частных лиц (филантропов, спонсоров, меценатов).

В этом случае разработка и реализация проектов осуществляется по требованиям конкретных организаций, учредителей конкурсов, торгов или требованиям финансирующих организаций и частных лиц (заказчика проекта).

Инициация проекта и его разработка обычно осуществляются в рамках программ объявленных конкурсов, торгов или предусмотрены стратегическими направлениями концепции развития и функционирования организации. Поэтому начальный этап разработки проекта должен включать обоснование его актуальности.

Проблема требует изучения степени ее важности с целью повышения полноты информации и выработки концепции проектного подхода к решению.

Различают проблемы:

· структурированные,которые имеют многовариантные решения. Элементы данных проблем достаточно изучены и выражаются количественно;

· слабо структурированные, как правило, связаны с выработкой долгосрочных решений, каждое из которых затрагивает многие аспекты деятельности предприятий, организаций и учреждений;

· неструктурированные отмечаются значительной неопределенностью, как самих целей деятельности, так и возможных стратегий (направлений) деятельности. В зависимости от вида поставленной проблемы выполняется анализ сложившейся ситуации, описание проблемы, приводятся факты, результаты исследования, доказывается ее актуальность и практический интерес в современных условиях.

При описании проблемы определяются факторы (социальные, экономические, технические и др.) необходимости разработки и реализации предлагаемого проекта. Для технических и инвестиционных проектов могут быть выполнены и представлены данные технико-экономического обоснования, подтверждающие актуальность проекта в конкретной сфере производства, конкретной организации, конкретного региона или муниципального образования (города, района, поселка и т. д.).

Постоянное изменение рыночной конъюнктуры России и ее регионов во многом является следствием несовершенства и низкого уровня организации и управления, к сожалению, почти во всех сферах и областях деятельности. Поэтому для обоснования проблемы и актуальности разработки проекта, как правило, требуется выполнить научные исследования по социально-экономическому состоянию страны, региона, предприятия, организации и т. д.

В большинстве случаев для обоснования актуальности проблемы и предлагаемого проекта необходимы маркетинговые исследования – целенаправленный, систематизированный сбор, обработку и оценку информации об окружающей среде предполагаемого проекта.

После формирования определенного числа альтернативных идей проекта специалист – аналитик проекта должен выполнить предварительную экспертизу и уже на первом этапе определить реалистичность поставленных целей.

В процессе формирования инвестиционного замысла проекта должны быть получены ответы на следующие вопросы: цель и объект инвестирования, место (район) размещения; продукция проекта – характеристика и объем выпуска; срок окупаемости; доходность проекта; назначение, мощность и основные характеристики объекта инвестирования; предполагаемые источники и схема финансирования.

Таким образом, описание проблемы и обоснование актуальности разработки проекта позволяют определить цели и задачи проекта.

2.2.2. Предварительная проработка целей и задач проекта

Процесс определения целей проекта рассматривается в источнике, как творческий, который можно разделить на последовательные процедуры:

· определение указателей цели,

· определение возможных целей проекта,

· описание целей проекта.

Определение указателей цели требует изучения различных источников, которые могут содержать искомую информацию:

· требования к проекту,

· заказ на проект,

· цели предприятия, внутри которого осуществляется проект,

· окружение предприятия.

Определение указателей можно рассматривать как предварительное обследование, после которого по найденным указателям может быть начат активный поиск цели и ее формулирование.

Для определения цели проекта используются как индивидуальные, так и групповые методы. Поскольку поиск цели – процесс творческий, то здесь не существует строго регламентированных подходов. Можно только отметить некоторые закономерности и общие подходы.

В индивидуальной работе используются дискурсивные, логические методы. Здесь имеется опасность одностороннего рассмотрения направления поиска целей проекта.

В групповой работе больше используются интуитивные методы, которые ведут к получению широкого спектра целей проекта, в том числе:

· мозговой штурм,

· запись идей,

· творческая конфронтация,

· специфическое структурирование и др.
При этом отмечается, что различают:

«цели – результаты» –доказуемый результат проекта;

«цели – образ действий» –условия реализации проекта.

Вместе эти компоненты составляют цели проекта (рис. 2.1).

Для каждого проекта может быть построено множество взаимосвязанных целей, отражающих структуру самого проекта и его участников. Цели проекта, структура проекта и организация участников проекта могут описываться взаимосвязанными иерархическими (древовидными) структурами, в которых могут быть установлены отношения между компонентами: цели – части проекта – участники и др.

Можно отметить, что цели проекта должны быть четко определены: иметь ясный смысл; результаты, получаемые при достижении цели, измеримы, а заданные ограничения и требования выполнимы. То есть цели должны находиться в «области допустимых решений» проекта.

Цели и задачи проекта должны быть четко сформулированы, так как только при этом условии может быть проработан следующий шаг – формирование основных характеристик проекта. К их числу можно отнести:

· наличие альтернативных технических решений;

· спрос на продукцию проекта;

· продолжительность проекта – в том числе его инвестиционной фазы;

· оценка уровня базовых, текущих и прогнозных цен на продукцию (услуги) проекта;

· перспективы экспорта продукции проекта;

· сложность проекта;

· исходно-разрешительная документация;

· инвестиционный климат в районе реализации проекта;

· соотношение затрат и результатов проекта.

Рис. 2.1. Процесс формирования целей проекта

Описание цели (целей) и задач проекта определяет его сущность. В проекте должны учитываться и ситуации, несущие определенную степень риска:

· соглашение о результате проекта (например, договор о гранте и др.);

· определение или заявление о намерениях для изменения бюджета и сроков выполнения отдельных этапов проекта;

· соглашение о разрешении возможного конфликта между результатом, сроками и финансовыми расходами в проекте.

Готовое описание цели и задач проекта является основой для дальнейшей работы над проектом.

2.2.3. Предварительный анализ перспектив реализации проекта

Предварительный анализ осуществимости проекта производится на основе приведенных выше показателей. Для этой цели обычно используют несложную экспертную систему.

Замысел инвестора реализуется в форме Декларации о намерениях, а также заданиях (исходных данных) на разработку предпроектных обоснований инвестиций.

2.3. Декомпозиция (структуризация) проекта

Системный подход, которым руководствуются при организации управления проектами, требует разбиения их на отдельные компоненты, то есть проект должен быть структурирован, должны быть организованы связи и отношения между отдельными элементами проекта. Структура проекта строится с учетом того, какую продукцию необходимо произвести или разработать, включает работы, которые нужно выполнить для этого. Первая основная задача структуризации проекта заключается в том, чтобы наметить так называемую «подпродуктовую структуру» на основе деления намечаемого к производству продукта на составные части – подпродукты. Если это автомобиль, то выделяются подпродукты, по которым разрабатываются относительно самостоятельные подпроекты по двигателю, кузову, шасси и т. д. Но все они увязаны в рамках задуманной модификации автомобиля и решения в рамках подпроекта зависят от решений по другим подпроектам.

Рис. 2.2. Общая схема структурного проекта

Если проект не предполагает создание материальных благ (какого либо продукта), а его целью является, например внедрение новой организационной структуры в фирме, или создание эффективной системы мотивации персонала, тогда в основу формирования подпроектов могут быть положены отдельные функции реализуемые в организации или отдельные направления работ (рис. 2.2).

Структура проекта или структурная модель проекта должна удовлетворять следующим правилам:

1. Каждый уровень декомпозиции проекта должен иметь законченный вид, представленный на данном уровне детализации;

2. Суммы информации (характеристик элементов проекта) на каждом уровне структуры должны быть равны;

3. Нижний уровень проекта должен содержать элементы (модули), на основе которых может быть ясно определена вся необходимая информация, достаточная для управления проектом (объемы работ или процедуры, бюджет или стоимость, ресурсы, исполнители, виды контроля и т. д.).

На основе принятой структуры проекта ведется документация проекта, которая образует основу информационных потоков и коммуникаций между участниками и командой проекта.

Структурная модель проекта и принцип структуризации широко используются для построения информационных моделей, применяемых в управлении проектом. Наиболее существенные характеристики проекта могут раскрывать (рис. 2.3):

Рис. 2.3. Структурные модели проекта

· Дерево целей – первая по времени разработки структурная модель декомпозиции цели проекта на составные части. Дерево целей можно построить в соответствии со структурой проекта.

· Структурная схема организации проекта, представляющая иерархическую декомпозицию организационной и производственной структуры проекта, – «организационное дерево».

· На основе структурной модели проекта и «организационного дерева» строится матрица распределения ответственности и распределение работ по исполнителям.

· На основе структурной модели, с использованием дерева целей, организационного дерева и матрицы ответственности строится сетевая модель проекта или иерархическая система сетевых моделей с заданным уровнем детализации, отвечающим требованиям различных уровней управления и участников проекта.

· На основе структуры проекта и данных о стоимости элементов проекта можно построить структурные декомпозиции стоимостных показателей ресурсов.

· Структурная схема материально-технического обеспечения проекта.

· Дерево распределения рисков проектов и решений по его минимизации.

· Структуризация является сегодня общепризнанным подходом к решению многих проблем и задач, к которым относятся и задачи управления проектами. Большой спектр структурных моделей широко используется на всех фазах, стадиях и этапах жизненного цикла проекта для решения взаимосвязанных задач по управлению проектом.

Приведем наиболее важные сферы применения структурных моделей инвестиционного проекта:

· Поиск, определение и анализ целей проекта.

· Построение, анализ, оценка и выбор альтернативных решений по реализации проекта.

· Предварительное (структурное) планирование проекта по укрупненным моделям (фазовым, сетевым и др.).

· Определение ресурсов, сроков, стоимости работ.

· Проектный анализ, в том числе оценка жизнеспособности проекта.

· Финансовый план проекта.

· Организация проекта.

· Проектные работы и системы документации проекта.

· Детальное планирование работ:

календарные планы работ,

графики поставок,

график движения машин и механизмов,

стоимость и финансирование (бюджет).

· Заключение и управление контрактами.

· Анализ и учет рисков.

· Оперативное планирование работ.

· Мониторинг проекта.

· Регулирование хода работ.

· Управление обеспечением проекта.

· Составление исполнительских (фактических) моделей и графиков, анализ результатов и накопление опыта.

Перечень областей применения структурных моделей, который далеко не полон, наглядно показывает, сколь высока роль структурных моделей в методологии управления проектами.

При структуризации учитываются также этапы жизненного цикла. При этом определяется структура процесса и организация работы структурных подразделений – исполнителей.

Структуризация проекта обеспечивает возможность построения сетевого графика его реализации. Предстоящие работы делятся на части и по ходу разработки проектной документации детализируются. Иногда работы компонуются в отдельные пакеты, для которых определяется конкретный исполнитель. Такой пакет работ может составлять также отдельную самостоятельную финансовую единицу со своей сметой, бюджетом и отчетом о расходах.

Итак, структуризация проекта представляет собой деление его на:

· компоненты продукции проекта;

· этапы его жизненного цикла;

· элементы организационной структуры.

Наиболее популярная на Западе система WBS (Work Breakdown Structure) требует начинать формирование структуры с разделения проекта на меньшие блоки работ вплоть до выделения самых мелких позиций, подлежащих контролю. Образуется структура в виде дерева, что позволяет разбить общий объем работ на поддающиеся управлению независимые блоки. Эти блоки затем передаются под управление отдельных специалистов-участников проекта, несущих ответственность за их своевременное и качественное завершение. Этим устанавливается логическая связь между ресурсами и объемами работ, которые необходимо выполнить для реализации проекта.

Из этого следует, что структуризация проекта заключается в гармоничном соединении трех различных структур:

· процесса;

· продукта;

· организации в единую структуру проекта.

Структуризацию проекта лучше всего производить в следующей последовательности:

1) определение проекта, то есть следует четко определить характер, цели и содержание его, все конечные результаты и продукты;

2) уровень детализации, требуемый для четкого управления проектом, количество уровней элементов в структуре деления проекта;

3) структура процесса, для чего должна быть разработана схема жизненного цикла проекта;

4) организационная структура, в которой определяется роль и место каждого участника проекта;

5) структура продукта, то есть схема разбивки по подсистемам и компонентам, включая машины и оборудование, программное и информационное обеспечение, услуги; при этом учитывается и географическое положение отдельных участков и выполняемая ими работа;

6) план бухгалтерских счетов, принятый в организации, или система кодов, применяемых при структуризации проекта.

Процесс структуризации является неотъемлемой частью планирования проекта и в любом случае решает задачи:

· разбивки проекта на поддающиеся управлению блоки;

· распределения ответственности за различные элементы проекта;

· увязки работ по ресурсам;

· создания единой базы для планирования, составления смет и контроля за затратами;

· увязки работ по проекту с организацией бухгалтерского учета;

· создания базы для определения необходимых затрат на реализацию проекта;

· заключения контрактов (подрядов) на выполнение выделенных
блоков проекта;

· перехода от общих целей проекта к определенным заданиям,
выполняемым конкретными исполнителями.

И, наконец, типичными ошибками при структуризации проектов являются:

1) игнорирование стадии структуризации проекта, переход сразу к решению проблем;

2) структуризация лишь основной части проекта, игнорирование начальной и конечной фаз его разработки и реализации;

3) несогласованность принимаемого варианта структуризации проекта с системой введения учета, принятой в данном субъекте хозяйствования, отрасли, стране;

4) излишняя детализация;

5) недостаточная детализация;

6) принятие варианта структуризации, не дающего возможности компьютерной обработки результатов из-за недостатков в кодировании уровней и элементов проекта;

7) недоучет важности и места в проекте информационного и программного обеспечения, что не дает возможности эффективно применять современные технологии.

В развитых странах накоплен большой опыт структуризации проектов. Система WBS рекомендует делить проект на поддающиеся управлению элементы работ, для которых легко определить затраты и построить различные графики, облегчить контроль. Структура проекта должна удовлетворять требования и интересы заказчика, менеджера проекта, руководство. Увязка с организационной структурой проекта дает возможность менеджеру наделить всех участников проекта ответственностью за выполнением конкретных заданий.

Структура должна позволить создать достаточно простую систему отслеживания и контроля хода реализации проекта.

2.4. Жизненный цикл проекта

Одной из основных структур проекта является временная структура или фазы жизненного цикла проекта. Каждый проект от возникновения идеи до полного своего завершения проходит ряд последовательных ступеней развития. Полная совокупность ступеней развития проекта, как указывалось выше, образуют жизненный цикл проекта (ЖЦП). ЖЦП принято разделять на фазы, фазы – на стадии, стадии – на этапы. Для различных проектов количество фаз, стадий и этапов – различно. Поэтому четкого регламента и общепринятого подхода к определению ступеней развития проекта нет в связи со значительным разнообразием проектов. Процесс осуществления проекта протекает во времени: он имеет начало и конец, требует в течение этого времени определенных затрат «усилий». [15]

Зависимость «время – усилия», характеризует как динамику процесса развития проекта на протяжении его жизненного цикла, так и его структуру. Жизненный цикл проекта начинается из нуля (начало проекта) и кончается нулем (когда проект завершен). Кривая «время – усилия» имеет характерную форму, отражающую типичную динамику развития проекта. Эта динамика связана с фазами жизненного цикла проекта. Проект проходит четыре фазы развития: концепция (начальная фаза), фаза разработки, фаза реализации и окончание (заключительная фаза).

Ряд специалистов выделяют две основные фазы проектного цикла: разработка и реализация проекта.[16, 31]

Специфика мероприятий на каждой из фаз зависит от сферы деятельности реализации проекта. В целом фаза разработки проекта предполагает реализацию мероприятий и выполнение работ, связанных с формулировкой целей проекта, созданием структуры, разработкой моделей проекта, анализ планов и решений в рамках этих моделей, формирование и утверждение проектной документации.

Фаза реализации проекта предполагает выполнение утвержденных планов, принятых решений, разработанных моделей. При этом должен учитываться факторы воздействия окружающей среды. Происходит адаптация проекта и его корректировка с учетом требований практики.







Дата добавления: 2014-11-12; просмотров: 1843. Нарушение авторских прав

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2018 год . (0.04 сек.) русская версия | украинская версия